Schrijven met of zonder hulp

Een (duur) alternatief voor het toetsenborg: de schrijfmachine:

https://www.megagadgets.nl/usb-typewriter.html

http://www.usbtypewriter.com/

LibreOffice heeft deze maand versie 5.0.4.2 uitgebracht. Dit gratis office-pakket wordt uitgebracht in de versie Fresh met de nieuwste verbeteringen en toevoegingen, en de versie Still voor gebruikers die een hoge stabiliteit verkiezen.

De tekstverwerker uit het pakket, Writer, biedt veel hulp bij het schrijven. Sommige gebruikers zullen daar graag gebruik van maken, anderen vinden het vooral hinderlijk. De schrijfhulp kan ingeschakeld of uitgeschakeld worden.

Er is spellingcontrole tijdens het schrijven: extra → opties → taalinstellingen → linguïstiek → opties → spelling controleren tijdens typen.

Woordinvulling zorgt ervoor dat Writer voorstelt hoe een (lang) woord kan luiden als het nog maar halverwege is ingetikt ( accepteren met enter, niet-accepteren gewoon doortikken). Uitschakelen: extra → opties autocorrectie → woordinvulling.

Autocorrectie vervangt veelgemaakte tikfouten en zorgt dat 1/2 automatisch ½ wordt. Aan of uit met extra → opties autocorrectie → opties → vervangingstabel gebruiken. De tabel kan onder tabje extra → opties autocorrectie → vervangen uitgedund of aangevuld worden.

Handleidingen van LibreOffice: http://www.odfauthors.org/libreoffice/nederlands/handleiding-voor-beginners-4.2/handleidingen-voor-writer

Volgens de regels van de kunst is er een verschil tussen aanhalingstekens aan het begin en aan het einde. Het begin lijkt op een cijfer 6 en het eind op een 9. Naar keuze wordt enkel of dubbel aangehaald. De professionele aanhalingstekens kunnen getikt worden met de rechter Alt-toets (Alt Gr) in combinatie met haakje openen en haakje sluiten: ‘aanhalen’ of ‘‘aanhalen’’. Alt Gr+) wordt ook gebruikt in woorden als baby’s. Als afkorting van minuut/seconde of van de Engelse lengtematen feet en inch dient Alt Gr+’ (aanhalingsteken, naast enter-toets): 24´´-beeldscherm.

Overzicht Unicode:

http://rudhar.com/lingtics/uniclnkl.htm

http://www.unicode.org/Public/UNIDATA/NamesList.txt

Tips over veilige wachtwoorden: http://www.nu.nl/internet/4200681/123456-en-password-wederom-meest-gebruikte-wachtwoorden.html).

http://kassa.vara.nl/backstage/auteur/unknown/artikel/in-9-stappen-naar-een-veilig-wachtwoord

http://www.testjewachtwoord.nl/

Probeer eens een zin in plaats van een woord: ‘‘De selectie is afgestemd op het belangrijkste doel van deze gids: tonen hoe Nederlandse woorden correct worden gespeld’’ (uit het voorwoord van het Groene Boekje).

Wachtwoorden kunnen worden bewaard op een spiekbriefje of in een speciaal programma zoals KeePass.

Voor een excursie "Nooit meer slapen" en originele dia's van W.F. Hermans: http://literatuurmuseum.nl/

Opslag van gegevens

Dinsdagmiddag 16 februari houden we weer onze maandelijkse senioreninloop in buurtcentrum De Meent, Orion 3, 1188 AM Amstelveen. Van 2 tot 4 uur in zaal 1 op de eerste verdieping (lift aanwezig).

De Meent is te bereiken met sneltram 51 (halte Meent) bus 199 en 149. Er is ruime (gratis) parkeergelegenheid bij het gebouw.

Op deze inloop besteden we onder andere aandacht aan de opslag van (privé-)gegevens.

De computer biedt als opslagplaats een map “Documenten” of “Mijn Documenten” aan, met een paar verwante mappen zoals “Muziek”, “Downloads” en “Video’s”. De vraag is of dat voldoende is. De indeling zou verfijnd kunnen worden door sub-mappen aan te maken in de map Documenten. Er valt ook te denken aan het verplaatsen van de complete privéopslag naar de D-schijf, zodat de C-schijf alleen maar programma’s en systeembestanden herbergt.

Een tweede onderwerp: wachtwoorden (zie http://www.nu.nl/internet/4200681/123456-en-password-wederom-meest-gebruikte-wachtwoorden.html). Een top tien van Splashdata wordt aangevoerd door ‘123456' en 'password', gevolgd door '12345678', 'qwerty' en '12345'.

We hebben verder nog wat tips en trucs over Libre Office Writer.

Tenslotte nieuwe en/of interessante zaken op internet (bijvoorbeeld http://literatuurmuseum.nl/) en, zoals gebruikelijk, ook ruimschoots de mogelijkheid om computervragen op ons (en de andere bezoekers) af te vuren.

De seniorenbijeenkomsten worden steeds op de derde dinsdagmiddag van de maand gehouden. In het eerste halfjaar van 2016 nog op 15 maart, 19 april en 17 mei.

OpenOffice/LibreOffice handleidingen

Op internet is een Handleiding Writer te vinden, weliswaar gebaseerd op de oude versie 2.0, maar nog heel goed te gebruiken, én in het Nederlands:

http://www.openoffice.org/nl/bestanden/Handboek_OOo2Writer.pdf

Allerlei gidsen voor OpenOffice zijn te downloaden. Meestal kan gekozen worden voor een heel boek tegelijk, of voor de losse hoofdstukken. Zie Writers Guide v3.3:

https://wiki.openoffice.org/wiki/Documentation/OOo3_User_Guides/OOo3.3_Chapters_ODT

Heel veel meer handleidingen, in het Engels, op de site van ODF-Authors:

http://www.odfauthors.org/

Brieven met toeters en bellen

Kantoorpakketten bieden de mogelijkheid om een stel brieven rond te sturen met een persoonlijk tintje. Mail merge, heet dat in het Engels. De gegevens worden uit een adressenbestand gehaald, bijvoorbeeld uit een spreadsheet. In plaats van "L.S." komt de naam van de geadresseerde boven de brief te staan, desgewenst met compleet adres om in een vensterenveloppe te stoppen.

Aanvullende trucs zijn ook mogelijk. Als in het adressenbestand wordt bijgehouden hoe iemand zich verplaatst, kan de brief bijvoorbeeld voor autorijders een extra zinnetje krijgen over parkeerplaatsen, terwijl fietsers worden ingelicht over de fietsenstalling en ov-reizigers te lezen krijgen bij welke halte ze het beste kunnen uitstappen.

Writer van OpenOffice kan dit werkje prima uitvoeren, net als Microsofts Word. Klein probleem is dat sommige details nèt iets anders werken, of nèt een andere naam hebben. In Writer kan men terecht bij Assistent Standaardbrief... in het Extra-menu. Deze "assistent" gaat er vanuit dat het adressenbestand al bestaat.

OpenOffice is gratis van internet te halen, en dat geldt ook voor de bijbehorende documentatie. Het Nederlandse bedrijf RedNose ICT Training & Advies, dat o.a. trainingen voor bedrijven verzorgt, stelt goed verzorgd lesmateriaal ter beschikking, bijvoorbeeld voor standaardbrieven. Voor andere onderdelen van OpenOffice kan men terecht op de website OpenOfficePlaza.
 

Als onderdeel van het OpenOffice-project worden ook handleidingen geschreven (en vertaald). De Engels versie van Using Mail Merge is te vinden op de website van Writer Guide, samen met andere gidsen. De Nederlandse documentatie op de OpenOffice-website is nog niet aan standaardbrieven toegekomen.